|
Университет / Структура / Отдел закупок / Порядок регистрации закупочных заявок
План-график осуществления закупок для обеспечения нужд бюджетного учреждения формируется на годовой период на основании данных закупочных заявок, поданных в отдел закупок.
Подача заявки осуществляется в электронной форме и на бумажном носителе с оригинальной подписью распорядителя денежных средств подразделений (деканов, руководителей НИР, проректоров) после согласования источников финансирования закупки в финансово-экономическом управлении, проставления визы согласования начальника финансово-экономического управления Г.Г. Усачева, утверждения проректором по экономике и международному сотрудничеству проф. О.Н. Беленовым.
Форма заявки унифицирована (представлена на сайте Университета в разделах Документы УКО ВГУ/бланки документов/Управление материально-технических обеспечением/ Б ВГУК 335.740 – 2012 Закупочная заявка или Структура/отдел закупок/документирование закупочной деятельности/ Закупочная заявка). Сроки подачи закупочной заявки представлены в таблице:
Сроки подачи закупочных заявок
Периоды закупочной деятельности |
Сроки подачи закупочной заявки |
Корректировки закупочных заявок |
Время представления закупочных заявок |
| 2014 г. |
до 1 ноября 2013 г. |
корректировка плана-графика осуществления (с учетом времени на внесение изменений в план-график) для обеспечения нужд бюджетного учреждения ежемесячно по факультетам и подразделениям на основании докладной записки на имя проректора по экономике и международному сотрудничеству проф. О.Н. Беленова с указанием причины внесения изменений в план-график.
представление изменений в план-график осуществляются последнюю неделю понедельник, вторник, среда, четверг: 10.00–12.00; 13.00–16.00
внесение изменений на сайт закупок последняя пятница месяца:
14.00–16.00 |
понедельник, вторник,
среда, четверг:
10.00–12.00; 13.00–16.00
пятница:
10.00–12.00 |
Внесение изменений в планы-графики осуществляется только в случаях:
- Изменения более чем на 10% стоимости планируемых к приобретению товаров, работ, услуг, выявленные в результате подготовки к размещению конкретного заказа, вследствие чего невозможно размещение заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в соответствии с начальной (максимальной) ценой контракта, предусмотренной планом-графиком.
- Изменения планируемых сроков приобретения товаров, работ, услуг, способа размещения заказа, срока исполнения контракта.
- Отмены заказчиком, уполномоченным органом предусмотренного планом-графиком размещения заказа.
- Образовавшейся экономии от использования в текущем финансовом году бюджетных ассигнований в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- При возникновении обстоятельств, предвидеть которые на дату утверждения плана-графика было невозможно.
- В случае выдачи заказчику, уполномоченному органу предписания уполномоченного на осуществление контроля в сфере размещения заказов федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления об устранении нарушения законодательства Российской Федерации о размещении заказов в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе об аннулировании торгов.
Дублирование закупочной заявки по электронной почте в обязательном порядке с техническим заданием на адрес purchase@vsu.ru на имя Филатовой Ольги Николаевны или на ее электронный адрес.
Прием заявок без указания цен, точных характеристик заказываемого товара, указания источника финансирования закупки, ссылок на коммерческие предложения для обоснования цены закупки не осуществляется.
Включение закупочной заявки в план-график осуществления закупок для обеспечения нужд бюджетного учреждения после указанных срок подачи не допускается.
|
