Университет / Студентам / Стипендии и гранты / Стипендиальная программа Оксфордского Российского Фонда для ВГУ / Положение ВГУ о стипендии

Положение ВГУ о стипендии

положение в формате PDF (475K)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
(ГОУ ВПО ВГУ)

П ВГУ 2.1.01 – 2009  

УТВЕРЖДАЮ  

Ректор ВГУ  

В.Т. Титов  

22.06.2009  

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СТИПЕНДИЙ
ОКСФОРДСКОГО РОССИЙСКОГО ФОНДА ДЛЯ СТУДЕНТОВ
ВОРОНЕЖСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА

РАЗРАБОТАНО – ректорат ГОУ ВПО ВГУ

ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ – проректор по экономическому развитию и инновациям Д.А. Ендовицкий

ИСПОЛНИТЕЛЬ – помощник ректора С.М. Камшилин

УТВЕРЖДЕНО приказом ректора от 22.06.2009 № 242

ВВЕДЕНО В ДЕЙСТВИЕ 22.06.2009

ВВОДИТСЯ ВЗАМЕН П ВГУ 2.1.01 - 2007

СРОК ПЕРЕСМОТРА сентябрь 2012 г.

1 Область применения

Настоящий нормативный документ регламентирует порядок предоставления стипендий Оксфордского Российского Фонда для студентов Воронежского государственного университета (далее – Университет).

Положения настоящего документа обязательны для работников и студентов Университета, участвующих в стипендиальной программе Оксфордского Российского Фонда.

2 Нормативные ссылки

Настоящее положение разработано в соответствии со следующими нормативными документами:

Устав ГОУ ВПО ВГУ (в редакции от 01.10.2004);
«Договор безвозмездной благотворительной помощи» от 20.04.2009 № 09/09, заключенный между «Оксфордским Российским Фондом» и ГОУ ВПО «Воронежский государственный университет»

3 Термины, определения и сокращения

3.1 В настоящем Положении используются следующие термины и определения:

Координатор – представитель Оксфордского Российского Фонда в Университете.

4 Общие положения

4.1 Стипендия британской благотворительной организации «Oxford Russia Fund» (ОКСФОРДСКИЙ РОССИЙСКИЙ ФОНД) ежегодно предоставляется студентам, имеющим российское гражданство, обучающимся на третьем, четвертом, пятом или шестом курсах дневного отделения гуманитарных факультетов. Стипендия направлена на стимулирование учебной, научной и практической деятельности талантливых и перспективных российских студентов.

4.2 Срок действия стипендиальной программы Оксфордского Российского Фонда определен договором на период до 2012 г.

4.3 Ежегодно Оксфордский Российский Фонд (далее - Фонд) предоставляет Университету 135 стипендий, сроком на один год каждая.

4.4 Стипендия выплачивается ежемесячно в течение 10 месяцев учебного года за исключением июля и августа. Размер стипендии определяется «Договором безвозмездной благотворительной помощи» от 20.04.2009 № 09/09.

4.5. Квотирование мест по программе предоставления стипендий Оксфордского Российского Фонда представлено в таблице.

4.6 В рамках реализуемой программы Фонд дополнительно к стипендиальному обеспечению студентов предоставляет субсидию для общих нужд Университета в размере 10% от общей суммы стипендиального обеспечения (далее – Помощь на усмотрение ректора). Распределение полученных средств осуществляется по усмотрению ректора и включает следующие статьи:

а) транспортные расходы стипендиатов и преподавателей, участвующих в конференциях и семинарах;
б) приобретение учебных пособий и монографий, подписку на научную периодику;
в) заработную плату координатора;
г) командировочные расходы координатора, приобретение компьютерного оборудования и общие офисные расходы, необходимые для реализации стипендиальной программы;
д) оплату труда персонала, участвующих в проведении мероприятий стипендиальной программы;
е) увеличение числа стипендиатов;
ж) прочие образовательные расходы Университета по стипендиальной программе.

4.7 Представителем Фонда в Университете выступает Координатор. Функции Координатора возложены на помощника ректора Камшилина С.М.

Координатор:

- информирует Представительство Фонда в Российской Федерации об отобранных кандидатурах, назначении и предоставлении стипендий; по мере необходимости ежемесячно документально подтверждает факт выплаты стипендий;
- ежегодно предоставляет отчет Фонду о расходовании средств из Помощи Фонда;
- обеспечивает факультеты необходимой для проведения программы информацией;
- организует проведение мониторинга успеваемости, научной и общественной деятельности стипендиатов.

5 Порядок отбора студентов на получение стипендии Фонда

5.1 Отбор студентов на получение стипендии Фонда осуществляется в два этапа. Первый этап реализуется Университетом, второй этап – Представительством Оксфордского Российского фонда в Российской Федерации.

5.2 Информация о проведении конкурса на соискание стипендии Фонда размещается на досках факультетов и на общеуниверситетском сайте на первой неделе четного семестра обучения.

5.3 В срок до 10 марта текущего года студентам, претендующим на соискание стипендии Фонда, необходимо заявить о своем желании участвовать в конкурсе и подать свои данные в комиссию факультета.

5.4 Комиссию возглавляет декан факультета, членами Комиссии избираются наиболее квалифицированные сотрудники факультета, активно осуществляющие научные исследования.

В функции Комиссии входит:

- контроль за своевременным и надлежащим оформлением заявок и достоверность представленной в них информации;
- оценка представленных заявок и их отбор для дальнейшего участия в конкурсе, в рамках выделенных для факультета квот;
- представление в Ученый совет факультета списка работ, рекомендованных Комиссией факультета.

5.5 Комиссия в десятидневный срок рассматривает поданные заявки и формирует список претендентов, который передает Координатору для рассмотрения и регистрации в базе Интернет-системы - DAAS - Distributed Application Approval System (Распределенная система обработки заявок). Всю техническую поддержку функционирования системы Фонд осуществляет самостоятельно.

5.6 Первый этап конкурса открывается 10 марта и проводится по ежегодно разрабатываемому Университетом графику до начала летней сессии.

5.7 В срок до 1 июня текущего года председатель Ученого совета факультета представляет выписку из решения Ученого совета факультета со списком рекомендованных претендентов в Конкурсную комиссию Ученого Совета Университета (далее – Конкурсная комиссия).

Председателем Конкурсной комиссии университета является ректор. Члены комиссии формируются из числа деканов факультетов, участвующих в реализации стипендиальной программы, проректора по учебной работе и проректора по экономическому развитию и инновациям.

Конкурсная комиссия Университета формирует общий предварительный список соискателей на получение стипенидии Фонда и представляет его на утверждение Ученому совету Университета. Ежегодно, в июне ученый совет Университета утверждает список претендентов на соискание стипендии Фонда.

5.8 В срок до 6 июля соискатели, попавшие в предварительный список на получение стипендии фонда представляют копию зачетки, заверенную печатью факультета с результатами летней промежуточной аттестации.

5.9 Координатор с учетом результатов летней промежуточной аттестации формирует окончательный список из 149 (135+14) претендентов для участия во втором этапе и в срок до 10 июля текущего года представляет его в Представительство Фонда в Москве.

5.10 Представительство Оксфордского Российского фонда в Москве проводит экспертизу и конкурс заявок претендентов, представленных Университетом. Представительство ОРФ направляет именной список претендентов с указанием ВУЗов, в которых они обучаются, в Совет Попечителей ОРФ, который принимает окончательное решение о назначении стипендии.

Имена претендентов, чьи заявки не были отобраны Комиссией для представления к стипендии, заносятся в резервный список, который составляется на случай выбывания отдельных студентов из числа стипендиатов.

Координатор ОРФ по электронной почте делает общую рассылку об окончательном решении Совета Попечителей и назначении стипендий.

6 Условия предоставления стипендии Фонда

6.1 Стипендия предоставляется на один год, при условии того, что соискатель выполняет следующие требования:

- стипендиат обязан учиться на «хорошо» и «отлично», заниматься научной и практической деятельностью;
- стипендиат не должен работать более 5 часов в неделю во время семестров, только если работа не связана с его/ее будущей специальностью;
- Фонд имеет право использовать в своих материалах (исследованиях) любую информацию о проведении и результатах конкурса, включая финансовые условия проведения конкурса.

6.2 Выплата стипендий Фонда прекращается в случае:

- отъезда стипендиата на срок свыше 4 месяцев;
- выявленного в результате мониторинга несоответствия стипендиата требованиям Положения о стипендии Фонда;
- предоставления студенту академического отпуска;
- отчисления студента из высшего учебного заведения;
- перехода (перевода) студента в другое высшее учебное заведение;
- в случае отъезда из России на срок более двух месяцев в течение текущего учебного года, стипендиат информирует об этом Фонд, при этом выплата стипендии приостанавливается на соответствующий срок.

6.3 Прекращение выплаты стипендий Фонда производится на основании приказа ректора по представлению Координатора.

6.4 Освободившаяся стипендия может быть предоставлена студенту Университета, включенному в резервный список претендентов. В резервный список зачисляются претенденты, заявки которых были поданы Университетом на рассмотрение Отборочной Комиссии, но не прошли по конкурсу второго этапа.

6.5 Студенты, претендующие и получающие стипендию Фонда, могут претендовать на получение других именных стипендий, если они не предоставляются коммерческим организациями.

6.6 Стипендиат обязан уведомить лондонский офис Фонда о получении первой стипендии в учебном году (e-mail: admin@oxfordrussia.com).

6.7 По результатам зимней сессии Координатор стипендии Фонда проводит мониторинг учебной, научной и практической деятельности стипендиатов, на основании которого производится продление стипендии на второе учебное полугодие. Если в результате мониторинга выявлено, что студент, получающий стипендию Фонда, не соответствует требованиям, предъявляемым к стипендиатам Фонда, то Координатор готовит материалы для прекращения выплаты стипендии данному студенту, передает их на рассмотрение Ученого Совета и в Представительство Фонда в Москве. Сроки мониторинга согласовываются с Представительством Фонда.

ОТВЕТСТВЕННЫЙ ИСПОЛНИТЕЛЬ                                                                                                     Д.А. Ендовицкий